Phase 1 de Basalt Core
Cartographier
Voir où part la semaine, fixer le point de départ et choisir le premier workflow qui mérite d’être construit.
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Ce que vous obtenez
- Vos workflows observés et mesurés.
- Un point de départ pour mesurer votre retour sur investissement.
- Votre propre espace Basalt, si vous le souhaitez.
- Les agents IA à construire en priorité, avec les raisons de chaque choix.
- Une feuille de route pour la suite.
Vous repartez avec un rapport sur votre workflow : où passent les heures, l’état de votre Odoo, ce qu’il faut construire en premier et les chiffres qui permettront de juger les résultats.
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Comment ça marche
Nous passons une heure avec les personnes qui connaissent le workflow. Elles partagent leur écran et nous montrent chaque étape : les tableurs, les outils de gestion de projet, la boîte mail partagée, les modules Odoo et tout ce qui entre dans le travail.
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Ce dont nous avons besoin
Idéalement, avant notre échange, estimez le nombre total d’heures que les workflows prennent chaque semaine à l’ensemble de votre équipe. C’est souvent l’indicateur prioritaire. Ces informations serviront de point de départ pour mesurer les résultats et le retour sur investissement. Partagez aussi vos autres critères de réussite : coût du passage à l’échelle, adoption des processus, réduction des erreurs, expérience client ou retours de l’équipe. C’est sur cette base que nous évaluerons les résultats.
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À savoir
En option, nous connectons votre instance Odoo à l’espace Basalt pour examiner sa situation : modules peu utilisés, règles jamais revues, données incohérentes, occasions manquées et questions auxquelles votre instance ne répond pas encore.
La phase est terminée quand
Trois validations avant la phase suivante
- 1
- 2
- 3
Les questions que vous vous posez
La phase Map couvre-t-elle toute l’entreprise ?
En général, non. Nous pouvons en discuter si vous souhaitez un audit global. Pour préparer Map, nous regardons assez largement où passe le temps, puis approfondissons les workflows des équipes et services qui offrent le meilleur retour sur investissement.
Combien de temps devons-nous prévoir ?
Généralement moins de deux heures de votre côté : des accès en lecture seule, un échange avec les personnes qui font le travail et une revue du plan.
Comment choisissez-vous le premier workflow ?
Nous comparons le temps perdu, la fréquence, la qualité des données, les risques et la possibilité de mesurer. Le premier workflow doit être utile, observable et suffisamment cadré pour être déployé proprement.
Pouvons-nous arrêter après la phase Map ?
Oui. Vous gardez le périmètre, le point de départ chiffré et le plan d’action. Vous pouvez les confier à votre équipe ou à votre intégrateur.
Notre déploiement Odoo est en cours. Que faire ?
Nous pouvons déjà construire votre couche IA. Si vous utilisez d’autres outils, nous pouvons commencer par eux. Si un problème de structure ou de données lié au déploiement Odoo apparaît, nous le signalons et le cadrons dès le départ.
Basalt remplace-t-il notre intégrateur Odoo ?
Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt prend en charge la couche IA : vos workflows entre les modules Odoo et vos autres logiciels. Nous travaillons avec votre intégrateur lorsque nos périmètres se croisent.
Quelles données Basalt collecte-t-il et traite-t-il ?
Basalt accède aux enregistrements nécessaires au workflow que vous avez validé, par exemple les commandes, mouvements de stock ou factures, dans les limites des droits accordés. Lorsqu’un agent utilise l’IA, les données utiles à sa tâche sont transmises aux services d’IA que nous vous présentons avant son lancement. Basalt conserve aussi les informations de compte, paramètres, conversations, rapports et historiques d’activité nécessaires au fonctionnement de votre espace de travail.
Où nos données sont-elles stockées et traitées ?
Odoo reste votre système de référence. Basalt lit les enregistrements utiles à une tâche sans créer une copie complète de votre base Odoo. Certaines informations métier peuvent toutefois apparaître dans les conversations, rapports et journaux de votre espace. Les identifiants de connexion sont stockés sous forme chiffrée. Avant le déploiement, nous confirmons les lieux d’hébergement et de traitement ainsi que les prestataires concernés, y compris les fournisseurs d’IA.
Combien de temps nos données sont-elles conservées ?
Vos enregistrements Odoo restent soumis à vos règles de conservation habituelles. L’historique de l’espace Basalt, les journaux techniques et les éventuelles données conservées par les fournisseurs d’IA ont leurs propres durées de conservation. Avant le déploiement, nous confirmons les durées et modalités de suppression applicables à votre configuration, y compris à la fin de notre collaboration.
Que peut faire un agent sans validation humaine ?
Uniquement ce que vous avez explicitement autorisé. Au départ, les droits restent limités : l’agent peut lire et préparer des brouillons. À mesure que la confiance s’installe, vous pouvez étendre ses droits à l’envoi, à la modification et à la suppression.
Et si nous ne voyons pas de résultats ni de retour sur investissement ?
La phase Measure le rendra visible. Nous corrigerons le workflow, changerons la priorité ou arrêterons de l’étendre. Un agent sans résultat ne devient pas un projet sans fin.
Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.
En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.
Réserver 30 minutes- Partir d’une tâche réelle
- Regarder les modules concernés
- Identifier les points de contrôle
- Choisir une prochaine étape claire