Nouveau : votre espace de travail Basalt pour Odoo. MCP, agents proactifs, visualisation. En savoir plus

Basalt

Secteurs

Construction et interventions terrain

Le travail se fait sur le terrain et arrive tard dans Odoo : depuis un véhicule, sur papier ou de mémoire. Basalt rapproche les heures, la sous-traitance et les matériaux du chantier en cours, prépare l’avenant pour le travail déjà réalisé et réunit le planning du lundi dans une seule vue. Votre équipe traite les exceptions au lieu de reconstruire la situation dans Excel chaque vendredi.

Où part la semaine

01 / 03

Un sous-traitant facture un travail sans bon de commande, et comprendre ce qui est dû demande trois appels.

Le coût arrive après le travail. Le chantier et le bureau doivent alors reconstituer ce qui avait été convenu avant toute validation.

Où part la semaine

02 / 03

Du travail supplémentaire est réalisé sur site, consigné nulle part, et ne devient jamais un avenant facturé au client.

Quand le relevé opérationnel reste séparé du périmètre vendu, un travail légitime est absorbé au lieu d’être examiné commercialement.

Où part la semaine

03 / 03

Décider qui intervient où lundi, avec les congés, les dépannages ouverts et les trajets entre sites répartis à trois endroits.

Le planning dépend d’une vue à jour des disponibilités, des engagements et des distances, mais cette vue est reconstruite à la main chaque semaine.

Workflows

Voir le coût arriver avant la facture

  • L’agent place les heures, les livraisons et le matériel affectés à un chantier en cours à côté des commandes correspondantes.
  • Il signale les chantiers où un coût arrive sans engagement prévu.
  • Le chef de projet le voit tant qu’il reste encore quelque chose à convenir, pas à la fin du mois.

Transformer le travail supplémentaire en avenant

  • Les heures et les achats au-delà du périmètre vendu sont déjà dans Odoo.
  • Faute de temps pour les relire chantier par chantier, ce travail est souvent absorbé.
  • L’agent réunit l’écart et prépare l’avenant.
  • Une personne fixe le prix et décide de ce qui sera envoyé.

Préparer lundi avant lundi

  • Odoo planifie les ressources.
  • Basalt réunit la vue utile : les personnes disponibles, les interventions ouvertes, les engagements pris auprès des clients et les distances entre sites.
  • L’agent prépare cette vue, puis une personne décide qui va où.

Sur vos chantiers

Le travail doit-il être saisi dans Odoo le jour même ?

Non, mais plus il arrive tard, moins un agent peut préparer une vue utile. Map mesure comment l’activité du terrain rejoint réellement Odoo aujourd’hui et précise ce que ces données permettent.

Un agent peut-il approuver une facture de sous-traitant ?

Non. Il peut placer la facture à côté de la commande, de l’activité du chantier et de ce qui avait été convenu, puis isoler les écarts. Une personne approuve le paiement.

Odoo planifie déjà les ressources. Qu’ajoutez-vous ?

La planification et ses règles restent natives dans Odoo. Basalt intervient lorsque les congés, interventions ouvertes, dates promises et trajets sont dispersés et qu’une personne doit reconstruire la vue chaque semaine.

Un agent peut-il envoyer un avenant au client ?

Non. Il prépare le projet à partir des heures et des achats enregistrés au-delà du périmètre vendu. Une personne fixe le prix, décide de l’envoyer et garde la relation client.

Et si nous travaillons surtout avec des sous-traitants ?

Le workflow se concentre alors sur les engagements, ce qui a été commandé et ce qui est arrivé, plutôt que sur les seules heures internes.

Le déploiement et les résultats

Faut-il que tout le processus soit déjà dans Odoo ?

Non. Map regarde aussi les tableurs, boîtes partagées et outils autour d’Odoo. Le premier workflow doit toutefois avoir une source fiable et une frontière claire.

Comment travaillez-vous avec notre intégrateur ?

Il garde la responsabilité de l’ERP. On documente les accès, les objets lus ou écrits et les dépendances afin que chacun sache ce qui relève d’Odoo et ce qui relève de Basalt.

Combien de temps demande le premier déploiement ?

Le périmètre vise un premier usage dans le premier mois. Vos équipes consacrent surtout du temps à expliquer le geste, revoir les exceptions et valider la mise en production.

Qui garde la décision finale ?

Votre équipe. Les agents préparent, rapprochent, signalent et documentent. Une personne valide les décisions sensibles et envoie les communications externes.

Comment prouvez-vous que le workflow est utile ?

On compare le temps, le volume, les exceptions et l’usage au point de départ écrit pendant Map. Si le résultat n’est pas clair, le workflow n’est pas présenté comme une réussite.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire