Secteurs

Construction et interventions terrain

Le travail se fait sur le terrain et arrive tard dans Odoo : depuis un véhicule, sur papier ou de mémoire. Basalt rapproche les heures, la sous-traitance et les matériaux du chantier en cours, prépare l’avenant pour le travail déjà réalisé et réunit le planning du lundi dans une seule vue. Votre équipe traite les exceptions au lieu de reconstruire la situation dans Excel chaque vendredi.

Où part la semaine

01 / 03

Un sous-traitant facture un travail sans bon de commande, et comprendre ce qui est dû demande trois appels.

Le coût arrive après le travail. Le chantier et le bureau doivent alors reconstituer ce qui avait été convenu avant toute validation.

Où part la semaine

02 / 03

Du travail supplémentaire est réalisé sur site, consigné nulle part, et ne devient jamais un avenant facturé au client.

Quand le relevé opérationnel reste séparé du périmètre vendu, un travail légitime est absorbé au lieu d’être examiné commercialement.

Où part la semaine

03 / 03

Décider qui intervient où lundi, avec les congés, les dépannages ouverts et les trajets entre sites répartis à trois endroits.

Le planning dépend d’une vue à jour des disponibilités, des engagements et des distances, mais cette vue est reconstruite à la main chaque semaine.

Workflows

Des exemples à cadrer selon le travail de votre équipe, votre configuration Odoo et vos autres outils. Votre équipe relit le travail de l’agent et valide la prochaine étape.

Workflow 1

Repérer les coûts de chantier sans accord associé

Les matériaux arrivent et les sous-traitants interviennent. Le bureau ne découvre les validations manquantes qu’à réception de la facture.

Ce que fait l’agent : Compare l’activité enregistrée sur site, les livraisons et les frais de sous-traitance aux bons de commande et aux validations pour signaler les manques au chef de projet.

Coûts non rapprochés regroupés par chantier et fournisseur
Commandes ou validations manquantes signalées
Questions préparées avant validation de la facture

Workflow 2

Transformer les travaux supplémentaires en avenant brouillon

Les travaux en plus figurent dans les notes de chantier et les messages, mais ne deviennent jamais un devis complémentaire.

Ce que fait l’agent : Compare les heures saisies, le périmètre convenu et les échanges du projet pour repérer le travail hors contrat.

Demandes hors périmètre reliées aux échanges
Travail supplémentaire chiffré aux tarifs du contrat
Devis complémentaire préparé pour validation

Workflow 3

Préparer les interventions sans refaire un tableur

Disponibilités, dépannages urgents et promesses aux clients sont dispersés. Le lundi commence par un exercice de planning manuel.

Ce que fait l’agent : Rassemble les disponibilités, interventions ouvertes, lieux et engagements clients, puis signale les conflits au responsable du planning.

Interventions et engagements réunis dans un point de préparation
Informations manquantes et conflits de planning signalés
Le responsable décide qui intervient où

Le déploiement et les résultats

Tout notre processus doit-il déjà être dans Odoo ?

Non. Pendant la phase Map, nous identifions tous les outils utilisés pour réaliser un workflow précis. Nous passons ensuite à la phase Deploy.

Basalt remplace-t-il notre intégrateur Odoo ?

Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt prend en charge la couche IA : vos workflows entre les modules Odoo et vos autres logiciels. Nous travaillons avec votre intégrateur lorsque nos périmètres se croisent.

Combien de temps avant le premier workflow en production ?

La plupart des entreprises ont un premier workflow en production dans le premier mois. Le calendrier dépend surtout de la rapidité avec laquelle le client fournit les accès aux données et les validations.

Comment mesurez-vous les résultats et le retour sur investissement ?

Avant le déploiement, nous établissons un point de départ, généralement le nombre d’heures que prend le workflow aujourd’hui. Nous comparons ensuite ce même workflow une fois en production. Les indicateurs dépendent des objectifs prioritaires définis pendant Map : coût du passage à l’échelle, adoption, réduction des erreurs ou retours de l’équipe. C’est sur cette base que nous mesurons les résultats et le retour sur investissement.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes

Partir d’une tâche réelle
Regarder les modules concernés
Identifier les points de contrôle
Choisir une prochaine étape claire