Où part la semaine
01 / 03Des coûts de recette refaits à la main à chaque hausse de tarif fournisseur.
Quand le prix des ingrédients bouge, le coût enregistré ne reflète plus ce que le prochain lot consommera réellement.
Secteurs
Agroalimentaire et boissons
Le prix des ingrédients, les pertes et les canaux de vente influencent votre marge. Basalt aide à expliquer les variations des coûts enregistrés par lot, rassemble les résultats des différents canaux et prépare les informations utiles lorsqu’un lot fait l’objet d’une vérification.
Où part la semaine
02 / 03La marge sortie trois fois, un canal à la fois, puis recollée dans un tableur qu'une seule personne sait faire tourner.
Le gros, les boutiques et le direct décrivent le même produit différemment, puis une personne doit reconstruire la vue complète.
Où part la semaine
03 / 03Les pertes constatées après coup, par un ajustement de stock, une fois le lot parti.
La perte apparaît après le moment opérationnel, quand l’équipe peut encore l’expliquer mais ne peut plus la prévenir.
Workflows
Des exemples à cadrer selon le travail de votre équipe, votre configuration Odoo et vos autres outils. Votre équipe relit le travail de l’agent et valide la prochaine étape.
Workflow 1
Comprendre pourquoi les coûts des lots augmentent
Les prix des ingrédients et les pertes évoluent. Votre équipe refait un tableur pour expliquer quels lots sont devenus plus chers.
Ce que fait l’agent : Rassemble les coûts des lots enregistrés dans Odoo, les achats d’ingrédients et les consommations pour expliquer les variations entre lots d’un même produit.
- Variations reliées aux prix et aux quantités consommées
- Écarts récurrents distingués des lots atypiques
- Constats prêts pour revoir la recette ou le prix
Workflow 2
Voir où chaque produit dégage sa marge
Le même produit se vend en gros, en boutique et sur votre site. Comparer sa marge demande de réunir plusieurs exports.
Ce que fait l’agent : Rapproche les produits et les ventes des canaux retenus, puis réunit les coûts enregistrés, remises et retours dans une même comparaison.
- Résultats comparés entre les canaux
- Coûts manquants et enregistrements non rapprochés signalés
- Questions tarifaires préparées pour l’équipe commerciale
Workflow 3
Préparer les informations utiles à un rappel
Un lot doit être examiné. L’équipe rassemble les clients, les livraisons et le stock restant alors que le temps presse.
Ce que fait l’agent : Utilise la traçabilité des lots dans Odoo pour rassembler les livraisons concernées, les stocks par site et des brouillons de messages pour l’équipe qualité.
- Clients et livraisons réunis dans un dossier
- Informations manquantes signalées pour vérification
- L’équipe qualité vérifie le périmètre et envoie les messages
Le déploiement et les résultats
Tout notre processus doit-il déjà être dans Odoo ?
Non. Pendant la phase Map, nous identifions tous les outils utilisés pour réaliser un workflow précis. Nous passons ensuite à la phase Deploy.
Basalt remplace-t-il notre intégrateur Odoo ?
Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt prend en charge la couche IA : vos workflows entre les modules Odoo et vos autres logiciels. Nous travaillons avec votre intégrateur lorsque nos périmètres se croisent.
Combien de temps avant le premier workflow en production ?
La plupart des entreprises ont un premier workflow en production dans le premier mois. Le calendrier dépend surtout de la rapidité avec laquelle le client fournit les accès aux données et les validations.
Comment mesurez-vous les résultats et le retour sur investissement ?
Avant le déploiement, nous établissons un point de départ, généralement le nombre d’heures que prend le workflow aujourd’hui. Nous comparons ensuite ce même workflow une fois en production. Les indicateurs dépendent des objectifs prioritaires définis pendant Map : coût du passage à l’échelle, adoption, réduction des erreurs ou retours de l’équipe. C’est sur cette base que nous mesurons les résultats et le retour sur investissement.
Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.
En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.
Réserver 30 minutes- Partir d’une tâche réelle
- Regarder les modules concernés
- Identifier les points de contrôle
- Choisir une prochaine étape claire