Phase 4 de Basalt Core
Étendre
Choisir le workflow suivant à partir du résultat mesuré, sans perdre le contrôle du premier.
01
Ce que vous obtenez
Un plan écrit pour le cycle suivant, avant de vous engager. Il concerne souvent un autre service. Parfois, il vaut mieux approfondir le premier cycle ou le premier workflow.
02
Comment ça marche
Nous reprenons les résultats de Measure et les priorités de Map. Environ trois mois se sont écoulés. L’IA évolue vite : nous vérifions avec vous si vos priorités ont changé et comment. C’est à ce moment que nous définissons le prochain cycle Basalt Core.
Les deux à trois premiers mois révèlent souvent d’autres façons de vous aider avec l’IA. Vos agents peuvent avoir besoin d’évoluer : les modèles changent, Odoo est mis à jour, vos processus bougent, une personne quitte l’équipe ou un nouvel outil arrive. Même sans ajouter de workflows ou de services, nous pouvons assurer ce suivi, ces mises à jour et cet accompagnement.
Nous constatons que les clients obtiennent de meilleurs résultats lorsque le partenariat s’inscrit dans la durée. C’est autour de cette continuité que nous avons construit notre offre. Nous souhaitons rester à vos côtés, et cette relation est aussi bénéfique pour nous.
03
Ce dont nous avons besoin
Jusqu’à 90 minutes. Nous passons en revue le temps récupéré et décidons de la suite. Tout ce qui se passe entre ces échanges est documenté par écrit.
04
À savoir
Vous pouvez arrêter notre collaboration quand vous le souhaitez après le cycle initial de trois mois. Si vous voulez reprendre le travail en interne, nous vous aidons à organiser la passation. Aucun coût ni engagement caché.
La phase est terminée quand
Trois validations avant la phase suivante
- 1
Bilan
- 2
Priorités
- 3
Accord
Les questions que vous vous posez
Comment Basalt choisit-il le prochain workflow ?
Nous reprenons les éléments documentés pendant Map et Measure. La priorité va au workflow qui crée le plus de valeur.
Pour continuer, faut-il payer un nouveau cycle de trois mois ?
Non. Après le cycle initial de trois mois, vous payez chaque mois et pouvez suspendre ou arrêter à tout moment. Nous vous proposons un plan pour la suite avant toute décision.
Que deviennent les agents déjà déployés ?
Nous continuons à les suivre pendant notre collaboration. Les évolutions de l’IA, les mises à jour de vos outils, les changements de processus, les problèmes de données et les nouvelles versions d’Odoo sont examinés pour éviter que les agents dérivent sans que vous le voyiez. Ce suivi prend fin lorsque notre collaboration s’arrête.
Pouvons-nous étendre à un autre service ?
Oui. C’est souvent la meilleure suite, car le premier workflow a déjà clarifié les droits, les données et la mesure dans votre entreprise.
Comment évitez-vous d’accumuler des agents inutilisés ?
Chaque agent garde un responsable, un indicateur, un journal et une condition d’arrêt. Ce qui n’est plus utilisé ou ne fait plus gagner de temps est amélioré ou retiré.
Notre déploiement Odoo est en cours. Que faire ?
Nous pouvons déjà construire votre couche IA. Si vous utilisez d’autres outils, nous pouvons commencer par eux. Si un problème de structure ou de données lié au déploiement Odoo apparaît, nous le signalons et le cadrons dès le départ.
Basalt remplace-t-il notre intégrateur Odoo ?
Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt prend en charge la couche IA : vos workflows entre les modules Odoo et vos autres logiciels. Nous travaillons avec votre intégrateur lorsque nos périmètres se croisent.
Quelles données Basalt collecte-t-il et traite-t-il ?
Basalt accède aux enregistrements nécessaires au workflow que vous avez validé, par exemple les commandes, mouvements de stock ou factures, dans les limites des droits accordés. Lorsqu’un agent utilise l’IA, les données utiles à sa tâche sont transmises aux services d’IA que nous vous présentons avant son lancement. Basalt conserve aussi les informations de compte, paramètres, conversations, rapports et historiques d’activité nécessaires au fonctionnement de votre espace de travail.
Où nos données sont-elles stockées et traitées ?
Odoo reste votre système de référence. Basalt lit les enregistrements utiles à une tâche sans créer une copie complète de votre base Odoo. Certaines informations métier peuvent toutefois apparaître dans les conversations, rapports et journaux de votre espace. Les identifiants de connexion sont stockés sous forme chiffrée. Avant le déploiement, nous confirmons les lieux d’hébergement et de traitement ainsi que les prestataires concernés, y compris les fournisseurs d’IA.
Combien de temps nos données sont-elles conservées ?
Vos enregistrements Odoo restent soumis à vos règles de conservation habituelles. L’historique de l’espace Basalt, les journaux techniques et les éventuelles données conservées par les fournisseurs d’IA ont leurs propres durées de conservation. Avant le déploiement, nous confirmons les durées et modalités de suppression applicables à votre configuration, y compris à la fin de notre collaboration.
Que peut faire un agent sans validation humaine ?
Uniquement ce que vous avez explicitement autorisé. Au départ, les droits restent limités : l’agent peut lire et préparer des brouillons. À mesure que la confiance s’installe, vous pouvez étendre ses droits à l’envoi, à la modification et à la suppression.
Et si nous ne voyons pas de résultats ni de retour sur investissement ?
La phase Measure le rendra visible. Nous corrigerons le workflow, changerons la priorité ou arrêterons de l’étendre. Un agent sans résultat ne devient pas un projet sans fin.
Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.
En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.
Réserver 30 minutes- Partir d’une tâche réelle
- Regarder les modules concernés
- Identifier les points de contrôle
- Choisir une prochaine étape claire