Nouveau : votre espace de travail Basalt pour Odoo. MCP, agents proactifs, visualisation. En savoir plus

Basalt

Secteurs

Retail et e-commerce

Vos boutiques, votre site et les marketplaces décrivent la même activité de trois façons différentes. Basalt prépare le détail des versements, propose les doublons clients à fusionner et repère les informations produit qui ont dérivé entre les canaux. Votre équipe contrôle les exceptions au lieu de reconstruire la vue chaque semaine.

Où part la semaine

01 / 03

Une marketplace vous verse une fois pour quarante commandes, moins sa commission, moins les retours, moins les frais, et quelqu'un doit retrouver quelle commande est laquelle.

La finance ne peut rapprocher le versement qu’après avoir relié chaque retenue aux commandes et aux retours correspondants.

Où part la semaine

02 / 03

La même cliente quatre fois dans votre système, parce qu'elle a acheté en boutique, sur le site, et deux fois sans compte.

De petites différences de nom, d’adresse ou d’e-mail divisent une seule relation entre plusieurs fiches.

Où part la semaine

03 / 03

Le même produit décrit d'une façon sur le site, d'une autre en boutique, et tarifé différemment sur une marketplace.

La dérive entre les canaux crée des corrections évitables pour l’équipe et une promesse incohérente pour le client.

Workflows

Décomposer un versement marketplace par commande

  • L’agent prépare le détail commande par commande entre ventes, retours, commissions et frais, puis isole tout ce qu’il ne peut pas rapprocher avec assez de certitude pour la finance.

Voir un client plutôt que quatre fiches

  • Odoo fusionne les contacts quand l'e-mail ou le nom correspond exactement.
  • Deux adresses e-mail et une faute de frappe suffisent à le mettre en échec.
  • L'agent repère qu'il s'agit de la même personne et propose la fusion.
  • Vous validez toujours.

Repérer la dérive produit avant le client

  • L’agent compare les descriptions, les prix et les options sur les canaux autorisés, puis prépare les différences à corriger.

Dans vos canaux

Faut-il remplacer nos connecteurs marketplace ?

Non. Ils continuent d’acheminer commandes et paiements. Basalt intervient sur les écarts, le rapprochement détaillé et les cas qui demandent aujourd’hui un travail manuel.

Comment rapprochez-vous un versement qui couvre plusieurs commandes ?

L’agent reconstitue le détail à partir du versement, des commandes, frais, retours et commissions disponibles. Les éléments incertains sont isolés pour validation.

Un agent peut-il fusionner automatiquement des clients ?

Il peut repérer et proposer les doublons. La fusion reste validée par une personne, car une mauvaise fusion peut être plus coûteuse qu’un doublon.

Cela fonctionne-t-il avec plusieurs boutiques et entrepôts ?

Oui, si les emplacements et canaux sont identifiables. Les règles sont définies par société, site et canal pendant Map.

Comment repérez-vous les différences de prix ou de fiches produit ?

On compare les champs utiles entre Odoo et les canaux connectés, puis on présente les écarts. L’équipe choisit la bonne valeur et déclenche la correction.

Le déploiement et les résultats

Faut-il que tout le processus soit déjà dans Odoo ?

Non. Map regarde aussi les tableurs, boîtes partagées et outils autour d’Odoo. Le premier workflow doit toutefois avoir une source fiable et une frontière claire.

Comment travaillez-vous avec notre intégrateur ?

Il garde la responsabilité de l’ERP. On documente les accès, les objets lus ou écrits et les dépendances afin que chacun sache ce qui relève d’Odoo et ce qui relève de Basalt.

Combien de temps demande le premier déploiement ?

Le périmètre vise un premier usage dans le premier mois. Vos équipes consacrent surtout du temps à expliquer le geste, revoir les exceptions et valider la mise en production.

Qui garde la décision finale ?

Votre équipe. Les agents préparent, rapprochent, signalent et documentent. Une personne valide les décisions sensibles et envoie les communications externes.

Comment prouvez-vous que le workflow est utile ?

On compare le temps, le volume, les exceptions et l’usage au point de départ écrit pendant Map. Si le résultat n’est pas clair, le workflow n’est pas présenté comme une réussite.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire