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Basalt

Secteurs

Négoce et distribution

Votre marge bouge par petits écarts sur un vaste catalogue. Basalt rapproche les références fournisseurs des vôtres, transforme les commandes PDF en lignes propres et signale une hausse du prix d’achat avant sa validation. Vos acheteurs passent leur semaine à agir sur les données, pas à les réparer.

Où part la semaine

01 / 04

La même barre d'acier est 4471-B chez un fournisseur et BR-4471 chez un autre, donc chaque mise à jour de tarif est un travail de correspondance.

Le langage du fournisseur doit être rapproché de votre catalogue avant même que l’acheteur puisse évaluer ce qui a changé.

Où part la semaine

02 / 04

Un client envoie une commande en PDF et quelqu’un la ressaisit, de son vocabulaire vers le vôtre.

Chaque ligne doit retrouver le bon produit, la bonne unité et le bon dépôt. Une commande courante devient ainsi un travail de saisie minutieux.

Où part la semaine

03 / 04

Un prix d’achat augmente sur une confirmation et personne ne le voit avant le rapport de marge.

Une petite hausse peut passer inaperçue dans un grand catalogue et réduire la marge avant que la revue mensuelle ne la révèle.

Où part la semaine

04 / 04

Des seuils de réapprovisionnement fixés au démarrage et jamais revus depuis.

La demande et les délais fournisseurs évoluent, tandis que d’anciens réglages continuent de guider les décisions.

Workflows

Transformer un PDF client en brouillon de commande

  • L’agent lit la pièce jointe, identifie le client et rapproche chaque ligne de votre catalogue à partir de ses commandes précédentes, y compris ses codes et ses unités.
  • Les lignes incertaines attendent une personne.
  • La saisie manuelle des commandes peut prendre un jour et demi par semaine.

Repérer une hausse fournisseur avant de confirmer

  • L’agent compare chaque ligne au dernier prix payé et aux douze mois précédents, puis prévient l’acheteur avant validation.
  • Chaque mois, il regroupe les hausses par fournisseur et par volume, prêtes pour la négociation.

Ramener les anciens réglages à la réalité

  • L’agent compare chaque réglage aux sorties réelles et le délai enregistré au comportement du fournisseur.
  • Il prépare les exceptions à revoir sans revendre les règles de réapprovisionnement déjà natives dans Odoo.

Dans votre négoce

Que se passe-t-il quand les codes fournisseurs sont incohérents ?

L’agent propose les correspondances les plus probables et isole les lignes incertaines. Un acheteur valide avant toute mise à jour du catalogue ou des tarifs.

Peut-il transformer les commandes reçues par PDF ou e-mail ?

Il peut préparer les lignes avec les références, unités et dépôts probables. Les exceptions restent visibles et la commande est contrôlée avant validation.

Cela fonctionne-t-il avec plusieurs dépôts et listes de prix ?

Oui. Le périmètre reprend vos règles réelles par société, dépôt, client et fournisseur au lieu d’appliquer un modèle identique partout.

Odoo gère déjà le réapprovisionnement. Qu’ajoutez-vous ?

Les règles et propositions de réapprovisionnement restent natives. Basalt peut confronter les paramètres aux mouvements réels, montrer les réglages devenus incohérents et préparer leur revue.

Quel volume faut-il pour que le projet soit utile ?

Il n’y a pas de seuil universel. La répétition et le temps de traitement comptent plus que le nombre de références. Map permet de le chiffrer sur votre semaine.

Le déploiement et les résultats

Faut-il que tout le processus soit déjà dans Odoo ?

Non. Map regarde aussi les tableurs, boîtes partagées et outils autour d’Odoo. Le premier workflow doit toutefois avoir une source fiable et une frontière claire.

Comment travaillez-vous avec notre intégrateur ?

Il garde la responsabilité de l’ERP. On documente les accès, les objets lus ou écrits et les dépendances afin que chacun sache ce qui relève d’Odoo et ce qui relève de Basalt.

Combien de temps demande le premier déploiement ?

Le périmètre vise un premier usage dans le premier mois. Vos équipes consacrent surtout du temps à expliquer le geste, revoir les exceptions et valider la mise en production.

Qui garde la décision finale ?

Votre équipe. Les agents préparent, rapprochent, signalent et documentent. Une personne valide les décisions sensibles et envoie les communications externes.

Comment prouvez-vous que le workflow est utile ?

On compare le temps, le volume, les exceptions et l’usage au point de départ écrit pendant Map. Si le résultat n’est pas clair, le workflow n’est pas présenté comme une réussite.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire