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Basalt

Secteurs

Négoce et distribution

Votre marge bouge par petits écarts sur un vaste catalogue. Basalt rapproche les références fournisseurs des vôtres, transforme les commandes PDF en lignes propres et signale une hausse du prix d’achat avant sa validation. Vos acheteurs passent leur semaine à agir sur les données, pas à les réparer.

Où part la semaine

01 / 04

La même barre d'acier est 4471-B chez un fournisseur et BR-4471 chez un autre, donc chaque mise à jour de tarif est un travail de correspondance.

Le langage du fournisseur doit être rapproché de votre catalogue avant même que l’acheteur puisse évaluer ce qui a changé.

Où part la semaine

02 / 04

Un client envoie une commande en PDF et quelqu’un la ressaisit, de son vocabulaire vers le vôtre.

Chaque ligne doit retrouver le bon produit, la bonne unité et le bon dépôt. Une commande courante devient ainsi un travail de saisie minutieux.

Où part la semaine

03 / 04

Un prix d’achat augmente sur une confirmation et personne ne le voit avant le rapport de marge.

Une petite hausse peut passer inaperçue dans un grand catalogue et réduire la marge avant que la revue mensuelle ne la révèle.

Où part la semaine

04 / 04

Des seuils de réapprovisionnement fixés au démarrage et jamais revus depuis.

La demande et les délais fournisseurs évoluent, tandis que d’anciens réglages continuent de guider les décisions.

Workflows

Des exemples à cadrer selon le travail de votre équipe, votre configuration Odoo et vos autres outils. Votre équipe relit le travail de l’agent et valide la prochaine étape.

Workflow 1

Transformer les commandes PDF en devis brouillons

Votre équipe ressaisit les commandes clients en rapprochant leurs références des vôtres, ligne par ligne.

Ce que fait l’agent : Lit la commande jointe par le client et rapproche ses lignes des bons produits et du bon compte.

  • Références du client rapprochées du catalogue
  • Commandes précédentes utilisées comme contexte
  • Devis enregistré en brouillon pour validation

Workflow 2

Repérer les hausses fournisseurs avant de valider

Une petite hausse passe inaperçue pendant une journée chargée. Vous la découvrez lorsque la marge a déjà baissé.

Ce que fait l’agent : Compare les prix proposés aux achats précédents et aux prix convenus avec le fournisseur.

  • Hausses présentées avec l’historique
  • Acheteur prévenu avant validation
  • Augmentations regroupées pour la négociation

Workflow 3

Repérer les règles de réassort à revoir

La demande et les délais ont changé, mais vos paramètres de réassort reflètent encore l’activité de l’an dernier.

Ce que fait l’agent : Compare les mouvements de stock et les délais réels des fournisseurs aux paramètres actuels, puis explique quels produits méritent une revue par l’acheteur.

  • Paramètres signalés avec leur historique
  • Évolution de la demande distinguée des retards
  • Ajustements proposés pour validation par l’acheteur

Le déploiement et les résultats

Tout notre processus doit-il déjà être dans Odoo ?

Non. Pendant la phase Map, nous identifions tous les outils utilisés pour réaliser un workflow précis. Nous passons ensuite à la phase Deploy.

Basalt remplace-t-il notre intégrateur Odoo ?

Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt prend en charge la couche IA : vos workflows entre les modules Odoo et vos autres logiciels. Nous travaillons avec votre intégrateur lorsque nos périmètres se croisent.

Combien de temps avant le premier workflow en production ?

La plupart des entreprises ont un premier workflow en production dans le premier mois. Le calendrier dépend surtout de la rapidité avec laquelle le client fournit les accès aux données et les validations.

Comment mesurez-vous les résultats et le retour sur investissement ?

Avant le déploiement, nous établissons un point de départ, généralement le nombre d’heures que prend le workflow aujourd’hui. Nous comparons ensuite ce même workflow une fois en production. Les indicateurs dépendent des objectifs prioritaires définis pendant Map : coût du passage à l’échelle, adoption, réduction des erreurs ou retours de l’équipe. C’est sur cette base que nous mesurons les résultats et le retour sur investissement.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire