Nouveau : votre espace de travail Basalt pour Odoo. MCP, agents proactifs, visualisation. En savoir plus

Basalt

Pour les entreprises sur Odoo. Mettez l’IA au travail.

Votre Odoo est en place. Récupérez le temps qu’il devait vous faire gagner.

Nous repérons les workflows qui prennent des jours à vos équipes, déployons les agents utiles et mesurons le temps réellement rendu.

Espace de travailOdoo
  • Devis depuis PDFTerminé
  • Relances préparéesTerminé
  • Accusé fournisseur rapprochéTerminé
  • Écarts de stockEn courslecture des mouvements du jour

Un agent prépare, une personne relit et envoie.

Interface illustrative

Des équipes qui ont déjà travaillé avec Basalt

Le constat

Vous utilisez Odoo. Pourtant, vos équipes perdent encore des jours.

Le travail est dans Odoo, mais vos équipes le reconstruisent encore entre les modules, les e-mails et les tableurs.

1 à 2 j

temps perdu

Reconstituer la marge, la trésorerie ou le stock dans Excel. Sortir les bons rapports. Retrouver les données et leur donner du sens.

Chaque semaine

15 clics, plusieurs outils

travail dispersé

L’équipe finit par suivre une partie du travail en dehors d’Odoo.

Pour lancer un projet

4 modules Odoo

contexte éclaté

Chercher manuellement tout le contexte avant de répondre à une question client.

Pour une réponse

Basalt Core

Quatre phases pour rendre du temps, workflow après workflow.

On commence par le travail prioritaire et on ne construit que ce qui offre un retour mesurable.

01 · CARTOGRAPHIER

Cartographier

Nous observons le travail réel et chiffrons les jours perdus.

02 · DÉPLOYER

Déployer

Nous mettons les agents prioritaires en production dans votre Odoo.

03 · MESURER

Mesurer

Nous comparons l’avant et l’après, workflow par workflow.

04 · ÉTENDRE

Étendre

Nous choisissons la suite à partir des résultats obtenus.

Secteurs

De l’atelier à la livraison, nous savons où regarder.

Les workflows changent selon le métier. La méthode reste la même.

Cas d’usage

Ce que l’agent prépare dans votre Odoo

Choisissez le module où la semaine disparaît. Chaque exemple montre ce que l’agent prépare, ce que votre équipe garde en main et ce que nous mesurons.

Workflow 1

Commande client en PDF, devis monté

Contexte : l’agent lit la pièce jointe arrivée dans la boîte commerciale et identifie le client.

  • Lignes rapprochées sur les codes client
  • Historique de commandes utilisé comme référence
  • Devis créé en brouillon, jamais confirmé

Workflow 2

Relances de devis triées

Contexte : l’agent compare chaque devis sans réponse au délai habituel de ce client.

  • Devis déjà traités écartés du lot
  • Brouillon rédigé, l’envoi reste au commercial
  • Prolongation proposée quand la validité approche

Workflow 3

Client régulier qui décroche

Contexte : l’agent calcule le rythme de commande de chaque compte sur deux ans, sans seuil global.

  • Rythme mesuré compte par compte
  • Écart lu contre son propre rythme
  • Activité créée au nom du commercial

Workflow 1

Accusé fournisseur rapproché

Contexte : l’agent récupère l’accusé dans la boîte achats et le compare au bon de commande.

  • Accusé attaché au bon de commande
  • Prix, quantités et dates confrontés
  • Activité ouverte sur les lignes modifiées

Workflow 2

Retard fournisseur, impact remonté en aval

Contexte : l’agent relève chaque matin les lignes de commande dont la date de réception est passée.

  • Lignes en retard relevées chaque matin
  • Relance préparée, l’acheteur relit et envoie
  • Impact remonté sur la commande client

Workflow 3

Prix fournisseur qui dérive

Contexte : l’agent compare chaque prix reçu à la fiche fournisseur et à douze mois de commandes.

  • Écart mesuré sur le dernier prix
  • Alerte à l’acheteur avant confirmation
  • Hausses regroupées par fournisseur chaque mois

Workflow 1

BL rapproché de la réception

Contexte : l’agent lit le bon de livraison et le rapproche ligne à ligne de la réception ouverte.

  • Quantités, lots et séries pré-remplis
  • La validation reste au magasinier
  • Écarts isolés, message laissé en brouillon

Workflow 2

Stock négatif, cause retrouvée

Contexte : l’agent détecte le passage en négatif sur un emplacement et remonte au mouvement qui l’a créé.

  • Article, emplacement et mouvement identifiés
  • Entrée manquante cherchée en amont
  • Effet sur la valorisation chiffré

Workflow 3

Inventaire tournant par le risque

Contexte : l’agent classe emplacements et articles par risque d’écart avant que l’équipe descende compter.

  • Emplacements classés par risque d’écart
  • Semaine dimensionnée au temps disponible
  • Chaque écart rapproché de son mouvement

Workflow 1

Impayés triés par cause

Contexte : l’agent remonte de la facture échue à la commande, au bon de livraison et aux échanges.

  • Référence commande du client vérifiée
  • Impayé classé par cause réelle
  • Cas bloqué basculé vers l’ADV

Workflow 2

Écart facture fournisseur chiffré

Contexte : l’agent reprend la facture qu’Odoo a passée en exception, face à la commande et à la réception.

  • Prix et quantité chiffrés séparément
  • Frais non commandés relevés à part
  • Seuil de tolérance appliqué avant validation

Workflow 3

Revue avant clôture

Contexte : l’agent balaie sur les cinq derniers jours ouvrés ce qui bloquera la clôture du mois.

  • Pièces manquantes et brouillons relevés
  • TVA confrontée à la position fiscale
  • Chaque anomalie avec sa correction proposée

Workflow 1

Nomenclature corrigée par le réel

Contexte : l’agent compare la quantité consommée sur les ordres terminés à la nomenclature.

  • Consommé confronté à la nomenclature
  • Seuls les écarts répétés sont retenus
  • Révision proposée, OF à l’appui

Workflow 2

Composant manquant, arbitrage préparé

Contexte : l’agent repère chaque matin un composant qui ne couvre pas les OF de la semaine.

  • OF reliés à leur commande client
  • Répartition chiffrée avec le délai d’approvisionnement
  • Réservations décalées libérées après accord

Workflow 3

Sous-traitance relancée

Contexte : l’agent rapproche ce qui est parti chez le sous-traitant de ce qui en est revenu.

  • Sorties et retours rapprochés par ordre
  • Stocks immobilisés chez le sous-traitant signalés
  • Message préparé, l’humain relit et envoie

Workflow 1

Enveloppe qui dérive, avenant prêt

Contexte : l’agent rapproche jalon par jalon les heures pointées et les quantités vendues sur l’affaire.

  • Heures pointées confrontées aux heures vendues
  • Hors périmètre retrouvé dans les fils
  • Avenant préparé aux tarifs du contrat

Workflow 2

Heures contrôlées avant facturation

Contexte : l’agent reprend chaque lundi les pointages de la semaine et les confronte aux commandes.

  • Heures sans ligne de commande repérées
  • Dépassements du temps alloué signalés
  • Réimputation appliquée après validation seulement

Workflow 3

Affaire dormante, clôture préparée

Contexte : l’agent recense ce qui reste ouvert sur une affaire sans mouvement depuis quatre semaines.

  • Quantités vendues non facturées recensées
  • À facturer et à annuler séparés
  • Fiche de clôture à valider

La plateforme

Un espace pour utiliser, contrôler et suivre vos agents.

Votre équipe reste dans Odoo. Les accès, les validations et les résultats restent visibles.

Choisir une fonctionnalité de la plateforme

Claude lit uniquement les enregistrements nécessaires et prépare les changements autorisés.

Un utilisateur dédié et des droits que vous contrôlez.

Posez une question qui demande du contexte dans plusieurs modules Odoo.

Une réponse fondée sur les données accessibles à l’utilisateur.

Chaque agent prépare une tâche précise. Votre équipe garde la décision et l’envoi.

Le travail préparé et la validation restent traçables.

Les informations utiles apparaissent là où la décision se prend.

Construites sur vos modules, pas sur un export de plus.

Connecteur MCPaccès borné
VentesStockComptaClaude
Schéma illustratif.
Chattrois modules
« Quels clients ont une commande bloquée en stock et une facture échue ? »Ventes · commandes ouvertes3Stock · lignes non réservées5Compta · factures échues2
Interface illustrative. Les chiffres sont des exemples.
Agent · Relance de devisbrouillon
  1. L’agent prépare la relanceLe devis, le dernier échange, les lignes reprisesfait
  2. Vous relisez, vous envoyezLe brouillon vous attend, rien ne part avantà vous
  3. L’agent consigne l’envoiDans le fil du devis, avec la date de relanceensuite
Interface illustrative. L’envoi reste humain.
Vue directionlundi

6processus suivis

Semaine en cours

Devis à relancer
38
Factures à lettrer
21
Écarts de stock
9
À revoir
6
Interface illustrative. Les chiffres sont des exemples.

Notre process

Du premier appel au premier workflow en production.

Trois étapes concrètes. Vous savez ce que nous regardons, ce que nous construisons et ce que nous mesurons.

Visioconférence avec un membre de l’équipe BasaltAppel découverte30 min

Étape 1

Premier appel

Nous regardons une tâche qui revient chaque semaine et les modules Odoo concernés. En 30 minutes, nous pouvons dire si elle mérite d’être cartographiée.

Plan d’actionEn cours
Temps actuel2 j/sem.
Premier périmètreVentes
  • Devis depuis PDF
  • Relances à préparer

Étape 2

Référence et plan d’action

Nous observons la tâche, mesurons la semaine actuelle et écrivons le premier périmètre. Vous validez le point de départ avant la construction.

Cette tâche revient chaque semaine et demande le même travail de vérification.

Nous allons mesurer le point de départ, préparer le workflow et garder la validation finale dans votre équipe.

Étape 3

Production et mesure

Nous déployons le workflow, observons son utilisation par l’équipe et comparons le résultat avec le point de départ.

Les modules

Du devis à la compta, dans vos modules.

Les agents travaillent là où vos équipes travaillent déjà.

Odoo VentesOdoo CRMOdoo AchatsOdoo InventaireOdoo FabricationOdoo ComptabilitéOdoo Projet

Tarif

Un cycle clair, avec un prix de départ publié.

Le premier cycle couvre une équipe et les workflows validés pendant la phase Map.

Basalt Core

Mensuel

Cartographier, déployer et mesurer un premier périmètre. Sans frais de mise en route.

À partir de

3 500 €

par mois

Réserver un appel

L’appel sert à choisir ce qui mérite d’être chiffré.

Dans le premier cycle

  • Observer le travail réel
  • Fixer le point de départ
  • Déployer sur votre Odoo
  • Former les personnes concernées
  • Comparer l’avant et l’après

Schéma illustratif des heures rendues sur les trois prochains mois

5 h

S1-4

14 h

S5-8

30 h

S9-12

50 h

S13+

Clients

Ce qui a changé dans leur travail.

Des résultats concrets, décrits par les personnes concernées.

« En quelques semaines, nous avions réduit plusieurs processus chronophages, économisé plus de 10 heures par semaine, et même gagné de nouveaux contrats. »
Fondateur et président
« Nous avons réduit de plus de 60 % le temps de préparation des propositions, ce qui nous permet de les envoyer beaucoup plus vite et de consacrer le temps de notre équipe à un travail à plus forte valeur. »
Fondateur et CEO
« En moins de deux semaines, Basalt a déployé un Company Brain, automatisé nos rapports marketing et techniques, et construit des agents IA autour de nos processus existants. »
Fondateur et CEO
« Travailler avec Basalt nous a aidés à adopter l’IA bien plus vite que nous ne l’aurions fait seuls. »
CFO
« Nous avons beaucoup apprécié de travailler avec Basalt. L’équipe a toujours été disponible, réactive et transparente tout au long du projet. »
COO
« Aujourd’hui, nous économisons des heures chaque semaine, nous trouvons l’information instantanément, et nous passons notre temps sur un travail qui crée réellement de la valeur. »
Fondateur et CEO
« Basalt a repensé notre processus commercial et de propositions pour que la plupart des informations client soient transférées automatiquement dans une présentation prête à personnaliser. »
Fondateur et CEO
« Nous avons automatisé plusieurs tâches répétitives, nous économisons des heures chaque semaine, et nous pouvons consacrer plus de temps à faire grandir l’entreprise. »
CFO
« On voit tout le travail investi pour explorer différentes approches et pousser le cas d’usage aussi loin que possible. »
COO
« J’étais au départ hésitant vis-à-vis de l’IA, mais Eliott a pris le temps de comprendre mon entreprise et m’a montré exactement où elle pouvait créer de la valeur. »
Fondateur et président
« Un travail impressionnant compte tenu de la complexité de notre processus. Je recommanderais Basalt à toute entreprise qui cherche à supprimer les tâches administratives répétitives et à donner à ses équipes plus de temps pour leurs clients. »
Fondateur et CEO
« Notre équipe passe désormais beaucoup moins de temps sur les tâches répétitives et plus de temps sur ce qui fait vraiment avancer l’entreprise. »
Fondateur et président

Questions

Les réponses utiles avant un premier appel.

Le premier cycle

Par où commencez-vous ?

Par une tâche qui revient souvent et prend un temps visible à l’équipe. Nous observons comment elle est faite, les modules concernés et les exceptions avant de proposer quoi que ce soit.

Combien de temps avant un premier workflow en production ?

La plupart des entreprises ont un premier workflow en production dans le premier mois. Le calendrier dépend surtout de l’accès aux données et du temps nécessaire pour valider les exceptions.

Que demandez-vous à nos équipes ?

Moins de deux heures pour observer et cadrer le premier workflow, puis environ 30 minutes par semaine avec les personnes concernées pendant le déploiement.

Faut-il terminer notre projet Odoo avant de commencer ?

Non. Nous travaillons sur l’Odoo que vous utilisez aujourd’hui. Si une donnée empêche le workflow de fonctionner, elle entre dans le périmètre au lieu d’être cachée.

Le tarif et les résultats

Combien coûte Basalt Core ?

Basalt Core démarre à 3 500 € par mois. Le périmètre exact dépend de l’équipe et des workflows validés pendant Map. Il n’y a pas de frais de mise en route.

Comment mesurez-vous le résultat ?

Nous fixons le temps de référence avant le déploiement, puis comparons le même workflow après sa mise en production. La courbe du tarif illustre une trajectoire possible, pas un résultat garanti.

Que se passe-t-il si le résultat n’est pas là ?

La mesure le rend visible. Nous corrigeons le workflow, changeons la priorité ou arrêtons de l’étendre. Un agent sans résultat ne devient pas un projet sans fin.

Que gardons-nous si nous arrêtons ?

La configuration, les agents, les prompts et la documentation construits pour votre entreprise. Nous retirons ensuite nos accès.

Les données et le contrôle

Où sont traitées nos données ?

Odoo reste la source de référence. Avant la production, nous documentons les champs utilisés, les fournisseurs qui les traitent, leur durée de conservation et les accès accordés.

Un agent peut-il envoyer un message seul ?

Non. L’agent prépare, trie et consigne. Une personne relit et envoie toute communication au client ou au fournisseur.

Que peut faire un agent sans validation ?

Uniquement ce que vous avez explicitement autorisé. Les opérations qui touchent un client, un fournisseur ou de l’argent restent soumises à une validation humaine.

Remplacez-vous notre intégrateur Odoo ?

Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt intervient sur les workflows IA construits au-dessus de vos modules et travaille avec lui lorsque le périmètre se croise.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire
Basalt | Récupérez le temps qu’Odoo devait vous faire gagner