Étude de cas · Ubees
Les propositions sont passées de trente heures par semaine à cinq.
Après une Série A de 8 M€, Ubees devait faire grandir son processus commercial sans demander à des profils expérimentés de passer une journée supplémentaire à déplacer des chiffres entre Sheets et slides.
La croissance avait transformé les propositions en goulot
Chaque proposition demandait de réunir des paramètres de prospect, de culture, de région et de programme, puis de déplacer les bons chiffres dans une présentation. La tâche était répétitive, mais elle mobilisait des personnes expérimentées parce qu’elles seules connaissaient les sources et les exceptions.
À trente heures par semaine, le problème n’était plus une question de confort. Une part importante de la capacité commerciale était absorbée avant même la discussion et la décision finales.
Monter les propositions prenait environ trente heures chaque semaine. Le travail se répétait, mais la connaissance appartenait à des personnes expérimentées.
Avant
Trente heures de profils seniors chaque semaine.
Ce que Basalt a construit
Basalt a transformé les parties répétitives en un workflow de production structuré, tout en laissant la relecture et les décisions finales à l’équipe.
Après
Cinq heures pour la même charge récurrente de propositions.
Chiffres clés
30 → 5 h
par semaine
La même charge de propositions, avant et après le workflow.
≈1 300 h
rendues chaque année
L’ordre de grandeur annuel dérivé des 25 heures hebdomadaires rendues.
02
Automatiser l’assemblage, garder le jugement
L’application lit les trois Sheets utilisées par l’équipe et prépare les parties récurrentes de la présentation à partir des paramètres sélectionnés. Elle enlève la recherche et le copier-coller, sans choisir l’argument commercial à la place du responsable.
Le commercial contrôle les chiffres, ajuste le récit et reste propriétaire de la proposition finale. C’est cette frontière qui permet de réduire le temps sans standardiser la relation client.
Choisir une étape
Le workflow, concrètement
Sélectionner
Le commercial choisit le prospect, la culture, la région et les paramètres du programme.
Assembler
L’application lit trois Google Sheets actives et prépare les parties récurrentes de la présentation.
Décider
Le commercial contrôle les chiffres, ajuste l’argument et reste responsable de la proposition finale.
03
Du temps senior rendu, pas seulement un document plus rapide
La charge hebdomadaire est passée d’environ trente heures à cinq pour le même travail récurrent. La différence représente près de 1 300 heures sur une année complète.
Le chiffre annuel est une conversion du gain hebdomadaire. Il sert à montrer l’ordre de grandeur de la capacité rendue, pas à ajouter une mesure indépendante.
Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.
En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.
Réserver 30 minutes- Partir d’une tâche réelle
- Regarder les modules concernés
- Identifier les points de contrôle
- Choisir une prochaine étape claire