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Odoo montre la rentabilité d’un projet. Le problème, c’est de voir les quarante assez tôt pour agir. Basalt classe le portefeuille ouvert, prépare le travail supplémentaire que personne n’a transformé en devis et contrôle les heures de la semaine avant qu’elles n’atteignent la facture.

Où part la semaine

01 / 04

Calculer à la main ce qu'il reste à dépenser sur chaque projet avant le comité, avec les heures d'un côté et les factures de sous-traitance de l'autre.

Le portefeuille doit être reconstruit avant que la direction puisse voir les affaires dont la marge peut encore être protégée.

Où part la semaine

02 / 04

Du travail réalisé hors périmètre, validé dans un fil d’e-mails, mais jamais chiffré.

La preuve du travail supplémentaire existe, mais elle reste séparée de l’étape commerciale qui protégerait la marge du projet.

Où part la semaine

03 / 04

Du temps saisi sur un projet clos, ou sur le mauvais projet, découvert au moment de facturer.

Une correction tardive retarde la facture et oblige le chef de projet à reconstituer la bonne destination des heures.

Où part la semaine

04 / 04

Chiffrer la prochaine mission de mémoire, parce que personne n’a calculé ce que la précédente a réellement coûté.

Sans vue des projets comparables, le devis suivant répète des hypothèses au lieu d’apprendre du travail déjà livré.

Workflows

Des exemples à cadrer selon le travail de votre équipe, votre configuration Odoo et vos autres outils. Votre équipe relit le travail de l’agent et valide la prochaine étape.

Workflow 1

Repérer les projets qui demandent votre attention

Avant chaque revue, quelqu’un réunit les heures, les coûts de sous-traitance et le travail restant pour identifier les projets à risque.

Ce que fait l’agent : Croise la rentabilité des projets dans Odoo avec l’avancement enregistré et les engagements ouverts pour préparer la revue des dossiers dont le coût ou le périmètre dérive.

  • Projets priorisés avec les points à examiner
  • Écarts reliés aux heures et aux achats
  • Questions préparées pour chaque chef de projet

Workflow 2

Transformer le travail hors périmètre en devis brouillon

La « petite demande en plus » du client devient plusieurs jours de travail, mais personne ne transforme les échanges en devis.

Ce que fait l’agent : Compare les heures saisies, le périmètre convenu et les échanges du projet pour repérer le travail hors contrat.

  • Demandes hors périmètre reliées aux échanges
  • Travail supplémentaire chiffré aux tarifs du contrat
  • Devis complémentaire préparé pour validation

Workflow 3

Repérer les heures mal affectées avant de facturer

Le jour de facturation devient une recherche d’heures saisies sur le mauvais projet ou sans commande associée.

Ce que fait l’agent : Compare les feuilles de temps au projet et à la commande pour repérer les heures mal affectées.

  • Liens manquants avec la commande signalés
  • Heures saisies sur des projets clôturés repérées
  • Corrections proposées pour validation

Le déploiement et les résultats

Tout notre processus doit-il déjà être dans Odoo ?

Non. Pendant la phase Map, nous identifions tous les outils utilisés pour réaliser un workflow précis. Nous passons ensuite à la phase Deploy.

Basalt remplace-t-il notre intégrateur Odoo ?

Non. Votre intégrateur maintient et fait évoluer Odoo. Basalt prend en charge la couche IA : vos workflows entre les modules Odoo et vos autres logiciels. Nous travaillons avec votre intégrateur lorsque nos périmètres se croisent.

Combien de temps avant le premier workflow en production ?

La plupart des entreprises ont un premier workflow en production dans le premier mois. Le calendrier dépend surtout de la rapidité avec laquelle le client fournit les accès aux données et les validations.

Comment mesurez-vous les résultats et le retour sur investissement ?

Avant le déploiement, nous établissons un point de départ, généralement le nombre d’heures que prend le workflow aujourd’hui. Nous comparons ensuite ce même workflow une fois en production. Les indicateurs dépendent des objectifs prioritaires définis pendant Map : coût du passage à l’échelle, adoption, réduction des erreurs ou retours de l’équipe. C’est sur cette base que nous mesurons les résultats et le retour sur investissement.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire