Nouveau : votre espace de travail Basalt pour Odoo. MCP, agents proactifs, visualisation. En savoir plus

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Odoo montre la rentabilité d’un projet. Le problème, c’est de voir les quarante assez tôt pour agir. Basalt classe le portefeuille ouvert, prépare le travail supplémentaire que personne n’a transformé en devis et contrôle les heures de la semaine avant qu’elles n’atteignent la facture.

Où part la semaine

01 / 04

Calculer à la main ce qu'il reste à dépenser sur chaque projet avant le comité, avec les heures d'un côté et les factures de sous-traitance de l'autre.

Le portefeuille doit être reconstruit avant que la direction puisse voir les affaires dont la marge peut encore être protégée.

Où part la semaine

02 / 04

Du travail réalisé hors périmètre, validé dans un fil d’e-mails, mais jamais chiffré.

La preuve du travail supplémentaire existe, mais elle reste séparée de l’étape commerciale qui protégerait la marge du projet.

Où part la semaine

03 / 04

Du temps saisi sur un projet clos, ou sur le mauvais projet, découvert au moment de facturer.

Une correction tardive retarde la facture et oblige le chef de projet à reconstituer la bonne destination des heures.

Où part la semaine

04 / 04

Chiffrer la prochaine mission de mémoire, parce que personne n’a calculé ce que la précédente a réellement coûté.

Sans vue des projets comparables, le devis suivant répète des hypothèses au lieu d’apprendre du travail déjà livré.

Workflows

Mettre en premier les affaires qui demandent une décision

  • Basalt réunit chaque affaire ouverte dans une vue classée, avec le coût à date et le travail restant.
  • Elle utilise la rentabilité native d’Odoo au lieu de prétendre la remplacer.

Transformer le dépassement de périmètre en devis

  • Lorsque les heures consommées rejoignent les heures vendues, l’agent retrouve les tâches à l’origine de l’écart et les demandes hors périmètre consignées dans les échanges.
  • Il prépare ensuite le devis complémentaire aux tarifs du contrat.
  • Une personne fixe le prix et décide.

Contrôler les heures de la semaine avant facturation

  • L’agent signale le temps saisi sans ligne de commande sur un projet facturable, les heures posées sur un projet déjà clos et tout dépassement du temps alloué.
  • Il propose où rattacher chaque ligne, puis le chef de projet décide.

Dans vos affaires

Odoo montre déjà la rentabilité d’un projet. Qu’ajoutez-vous ?

La rentabilité native reste la source. Basalt peut réunir les projets dans une vue de pilotage, rapprocher des affaires comparables et faire ressortir les dérives qui méritent une revue.

Que se passe-t-il si les feuilles de temps sont incomplètes ?

On ne masque pas le problème. Map mesure la couverture et le workflow signale les données manquantes. Une conclusion financière n’est affichée que dans les limites de la donnée disponible.

Cela fonctionne-t-il en régie et au forfait ?

Oui, mais les indicateurs diffèrent. En régie on suit notamment le temps facturable et la facturation. Au forfait on rapproche l’avancement, les heures, les achats et le périmètre vendu.

Les coûts de sous-traitance sont-ils pris en compte ?

Ils peuvent l’être si les achats sont correctement rattachés aux projets ou aux comptes analytiques. Map vérifie ce lien avant de promettre une vue consolidée.

Les dates d’encaissement sont-elles des prévisions comptables ?

Non. Il s’agit d’une aide opérationnelle fondée sur les factures ouvertes et l’historique observé, avec les hypothèses visibles. La trésorerie reste pilotée par votre équipe.

Le déploiement et les résultats

Faut-il que tout le processus soit déjà dans Odoo ?

Non. Map regarde aussi les tableurs, boîtes partagées et outils autour d’Odoo. Le premier workflow doit toutefois avoir une source fiable et une frontière claire.

Comment travaillez-vous avec notre intégrateur ?

Il garde la responsabilité de l’ERP. On documente les accès, les objets lus ou écrits et les dépendances afin que chacun sache ce qui relève d’Odoo et ce qui relève de Basalt.

Combien de temps demande le premier déploiement ?

Le périmètre vise un premier usage dans le premier mois. Vos équipes consacrent surtout du temps à expliquer le geste, revoir les exceptions et valider la mise en production.

Qui garde la décision finale ?

Votre équipe. Les agents préparent, rapprochent, signalent et documentent. Une personne valide les décisions sensibles et envoie les communications externes.

Comment prouvez-vous que le workflow est utile ?

On compare le temps, le volume, les exceptions et l’usage au point de départ écrit pendant Map. Si le résultat n’est pas clair, le workflow n’est pas présenté comme une réussite.

Apportez-nous un workflow qui prend trop de temps.

En 30 minutes, nous verrons s’il mérite d’être cartographié.

Réserver 30 minutes
  • Partir d’une tâche réelle
  • Regarder les modules concernés
  • Identifier les points de contrôle
  • Choisir une prochaine étape claire